Holding space in leiderschap: Hoe warm zakelijk communiceren?
We zijn weer op dit punt… Juni.
De maand waarin alles lijkt te versnellen. Deadlines, targets, evaluaties. Alsof de wereld op 1 juli stopt met draaien. Vervolgens is er vakantie Om daarna opnieuw in de mallemolen te stappen richting het jaareinde.
In die stroom sprak ik deze week met een cliënte. Ze vertelde over een conflict met een collega-teamleader. Harde woorden, frustratie, oordelen.
Ze vroeg me: "Hoe ga ik hiermee om?"
Mijn antwoord: Holding space.
Wat is holding space?
In essentie betekent holding space ruimte houden in een gesprek, in een conflict, in jezelf. Het is aanwezig zijn bij wat er speelt, zonder direct te willen fixen, zonder te oordelen, zonder jezelf te verdedigen.
Het is openstaan voor emoties, gedachten en onderliggende gevoelens, van de ander én van jezelf. Het is de keuze om niet te versnellen, maar te vertragen. Niet te reageren, maar te luisteren.
Want pas dán kom je bij wat er werkelijk toe doet. De onderlaag. Waar gaat het écht over? Het is dan dat het echte gesprek aanvangt.
Waarom is dit cruciaal voor leiders?
Als leider ben je niet alleen verantwoordelijk voor cijfers, strategie of output. Je bent ook drager van de cultuur. Van veiligheid en menselijke connectie. Toch zijn de reflexen begrijpelijk: verdediging, controle, oordeel. Zeker als de druk hoog is.
Holding space vraagt iets anders, nl. persoonlijk leiderschap. Het vraagt dat je eerst bij jezelf begint:
Welke emoties spelen bij mij?
Waar voel ik druk of irritatie?
Kan ik vertragen en mezelf ruimte geven?
Want alleen als jij jezelf die ruimte gunt, kun je die ook bieden aan je team. Ik noem het leiderschap met zachtheid. Mijn cliënte noemde het achteraf “warm zakelijk”. Fair enough!
Hoe oefen je holding space in de praktijk?
Hier zijn vier eenvoudige maar krachtige ankers:
Stap uit actie-reactie
Kies bewust voor een pas op de plaats. Reageer niet meteen. Even stilte kan goud waard zijn.
Observeer in plaats van te oordelen
Wat neem je waar? Wat zie je, hoor je, voel je, bij de ander en bij jezelf?
Zeg 'ja' tegen wat zich aandient
Niet alles hoeft opgelost. Soms wil iets gewoon gehoord worden.
Adem
Een bewuste ademhaling haalt je uit de reflex, terug in verbinding.
Tot slot
Holding space is geen softe luxe, het is een strategisch vermogen. Het stelt je in staat om conflicten te transformeren, vertrouwen op te bouwen en échte samenwerking mogelijk te maken.
In een wereld die steeds sneller gaat, is het vermogen om te vertragen misschien wel je krachtigste leiderschapskwaliteit.
Benieuwd wat dit voor jou kan beteken?
Deze zomer organiseer ik opnieuw een deep dive coachingdag in Zeeland. Dit is de ideale setting voor persoonlijk leiderschap, om jouw communicatie warmer, echter en zakelijker te maken.
Stuur me een berichtje via katrien@sparklinvoice.be of laten we kennismaken.
***
Katrien vervult als stemcoach en klankbord een essentiële rol in het versterken van persoonlijk leiderschap bij ondernemers, managers en executives. Haar missie is om ervoor te zorgen dat haar cliënten niet alleen zichtbaar en hoorbaar zijn, maar ook de kracht van hun stem ontdekken en met zelfvertrouwen spreken. Haar aanpak is gebaseerd op de overtuiging dat stem en krachtige communicatie onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn.
Met een holistische achtergrond als communicatiewetenschapper en stempedagoog reikt Katrien praktische en direct toepasbare tools aan. Haar doel is om anderen te ondersteunen bij het ontwikkelen van meer zelfvertrouwen, rust en gemak in hun spreekvaardigheid, wat resulteert in effectievere en overtuigendere communicatie. Katrien creëert een veilige en stimulerende omgeving waarin leiders zowel het potentieel van hun stem als dat van zichzelf leren benutten. Ze begeleidt hen stap voor stap naar het realiseren van een krachtige presentatie.
***